MIGRATION GUIDE

CRM・SFAからの乗り換えを
検討するときに整理すべきポイント

CRM・SFAの範囲を超えた自社固有の業務まで一元管理したい場合、業務に合わせて構造から設計できるAWLL Studioが選択肢になります。 Salesforceをはじめとする代表的なCRM・SFAは、営業・顧客管理を仕組み化する上で 広く使われています。一方で、CRM・SFAの範囲を超えた自社固有の業務まで管理しようとすると、 運用体制やカスタマイズ方法を含めた見直しが必要になる場面があります。このページでは、 CRM・SFAが向いているケースと、見直しを考えるときの条件、AWLL Studioという 選択肢を整理します。

CRM・SFAが向いているケース

  • 営業・顧客管理を標準的な機能で統一し、大規模な組織で運用したい
  • 豊富なエコシステム・マーケットプレイスの連携機能を活用したい
  • CRM・SFAの運用に専任の管理者を置ける
  • 営業プロセスを業界標準に近い形で標準化したい

SalesforceをはじめとするCRM・SFAは、こうした「標準化された大規模な営業・顧客管理」 において、いまも有力な選択肢です。

選択肢が変わる条件

以下のような状態に近づくほど、いまの仕組みのままで運用を続けるか、見直すかの 検討が必要になってきます。

  • CRM・SFAの範囲を超えた自社固有の業務(案件管理・生産管理・ワークフローなど)を、別のツールやExcelで補っている
  • カスタマイズを重ねるたびに、設計・検証・運用方法の検討項目が増えている
  • 業務を変更するたびに、外部ベンダーや専門人材への依頼が必要になっている
  • 現場の入力・定着に課題があり、運用体制の見直しを重ねている
  • 利用ユーザーが増えるほど、ライセンス費用を含めた運用コストの検討が必要になっている
  • CRM・SFA以外の業務も含めて、1つの構造で見渡したい

これらに複数当てはまる場合は、現在の構成を棚卸しし、選択肢を比較するタイミングです。

動画:営業担当の入力の手間をどう減らすか

【AWLL Studio】AI時代の営業管理とは?|営業担当の「入力」をなくす方法(YouTube動画のサムネイル)

AI時代の営業管理をテーマに、営業担当の入力の負担を減らしながら、顧客・商談情報を 蓄積・活用していく考え方を、動画で紹介しています。AWLL Studioでは、音声入力や名刺の読み取りなど、 AIを組み込んだ入力画面もつくれます。

動画を見る(YouTube) →

AWLL Studioは、ノーコード・ローコードで業務データベースと業務画面を構築できる業務システムプラットフォームです。

AWLL Studio が向いているケース

  • CRM・SFA以外の自社固有業務(案件管理・生産管理・ナレッジ管理・ワークフローなど)まで含めて、1つの構造で管理したい
  • 顧客・案件・商談・タスクなど、業務上の親子関係や文脈を保ったままデータを管理したい
  • カスタマイズのたびに外部ベンダーに依頼するのではなく、業務変更へ継続的に追従したい
  • 入力フォーム・ダッシュボード・画面のレイアウトを、業務に合わせて自由に設計したい
  • 自社の業務内容を自然言語で伝え、AIと一緒にシステムを構築・変更していきたい

AWLL Studioは、CRM・SFAの範囲にとどまらず、顧客の獲得から受注・売上計上までの 営業プロセスを、独自の階層データベースによってひとつのデータ構造でつなげる形で構築できます。

AWLL Studio が向いていないケース

  • 標準的なCRM・SFAの機能だけで十分に業務が回っている
  • 豊富な外部連携・マーケットプレイスを重視し、専任の管理者を置ける
  • 大規模な営業組織で、業界標準に近い運用に統一したい

標準化された大規模な営業・顧客管理を重視する場合は、既存のCRM・SFAの方が 適している場合があります。

それぞれの特性

優劣ではなく、どちらが何に向いているかという観点で整理します。

比較軸 一般的なCRM・SFA AWLL Studio
中心領域営業・顧客管理自社固有業務を含む業務全体
標準機能CRM・SFA機能が豊富必要な業務を構造から設計
運用設計標準機能・設定を中心に構築業務に合わせて構築
CRM外の業務他システムとの連携で対応同じ構造内に含めて設計可能
向いている状況営業・顧客管理の標準化独自業務まで含めた一元化

※ 製品プラン・バージョンや導入企業の体制によって、実際の運用感は変わります。

移行の進め方

  1. 業務・データの棚卸し — 現在CRM・SFAで管理している業務と、CRM・SFA外に残っている業務・データ(Excel管理や個別SaaSなど)を整理します。資料を事前に整備する必要はありません。
  2. 設計 — 棚卸しした業務をもとに、AWLL Studio上でのデータ構造・画面構成を設計します。
  3. データ移行 — 既存CRM・SFAの顧客・案件・商談データを、新しい構造に合わせて移行します。
  4. 並行運用 — 一定期間、既存の仕組みと並行して運用し、業務に合っているかを確認します。
  5. 切替 — 問題がないことを確認した上で、本番運用を切り替えます。

AWLL Studioでは、CRM・SFAからの乗り換えを、棚卸しから切替まで含めて支援できます。移行方法の詳細は、個別の業務・データ構造によって異なるため、 無料相談にてご相談ください。

料金・導入期間の目安

出典: AWLL Studio サービス仕様書

プラン 月額(税抜) ユーザー数 データベース数 画面数 ストレージ容量
トライアル5万円1〜5名555GB
スターター15万円6〜15名101010GB
スタンダード30万円16〜100名303020GB
エンタープライズ要見積101名〜都度見積都度見積都度見積
  • 30日間の無料お試しでは、主要機能をお試しいただけます。
  • 30日間の無料お試しは、有料のトライアルプランとは別のものです。
  • 業務範囲やデータ移行量によって異なりますが、対象範囲を絞った導入では最短1ヶ月での運用開始が可能です。
  • ユーザー数はプラン選定の目安であり、超過しても作成の制限はかかりません。超過した場合は上位プランへの変更をご案内します。
  • データベース数・画面数は追加購入または上位プランへの変更で増やせます。詳細はサービス仕様書をご確認ください。

FAQ

Q1. SalesforceからAWLL Studioへ乗り換えるのはどんな場合ですか?

A. 優劣で比較するものではなく、適した業務領域が異なります。標準化された大規模な営業・顧客管理を重視する場合はSalesforceなどのCRM・SFAが、CRM・SFAの範囲を超えた自社固有の業務まで一元管理したい場合はAWLL Studioが選択肢になります。

Q2. Salesforceで管理している顧客・案件データは移行できますか?

A. 業務・データの棚卸しを行った上で、AWLL Studio側の構造に合わせて移行を支援できます。具体的な移行方法は業務内容によって異なるため、無料相談でご確認ください。

Q3. SalesforceとAWLL Studioを併用することはできますか?

A. 標準的なCRM機能はそのまま運用しつつ、CRM外の自社固有業務だけをAWLL Studioでシステム化する、という併用の進め方も可能です。

Q4. CRM・SFA以外の業務(案件管理やワークフローなど)も一緒に管理できますか?

A. 顧客・案件・商談・タスクといった業務上の関係を保ったまま、CRM・SFAの範囲を超えた業務まで含めて1つの構造で管理できます。

Q5. カスタマイズのたびに外部ベンダーへ依頼するのが負担になっています。何が変わりますか?

A. 日常的な項目追加やデータベースの設定変更は、自社内でノーコードで対応できるようになります。画面の変更や複雑なロジックの実装についても、外部ベンダーへの個別依頼ではなく、AWLLの支援を受けながら継続的に対応していく形に変えられます。

Q6. 乗り換えにはどのくらいの期間がかかりますか?

A. 業務の複雑さやデータ移行量によって異なりますが、対象範囲を絞った移行であれば、最短1ヶ月での運用開始を目指せます。

Q7. エンジニアや専任の管理者がいなくても運用できますか?

A. 項目の追加やデータベースの設定変更など、日常的な運用はノーコードで行えます。一方、画面の新規作成や複雑な外部連携、高度なロジックの実装には、AWLLによる支援を受けながら進める場面があります。

Q8. 無料で試すことはできますか?

A. 30日間の無料お試しでは、主要機能をお試しいただけます。お試し中に作成したデータベースや画面は、そのまま本番環境への移行に利用できます。

まずは無料相談で、現状のCRM・SFA運用と課題をお聞かせください。

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